×

Vacature: Project Management Ondersteuner (PMO) voor ons nieuwe AI scale-up programma Breaking Barriers (24-40 uur pw)

Per 1 april as zijn wij op zoek naar een PMO die zal fungeren als de spil van onze front- en backoffice activiteiten en de Programma Directeur zal ondersteunen bij de algehele uitvoering van het programma.

Ons nieuwe programma Breaking Barriers heeft als doel om kansrijke Nederlandse AI startups op te schalen in hun eerste groeifase. Er is in Nederland behoefte aan stroomlijning van het traject van regionale opstart, via landelijke professionalisering, naar Europese opschaling van AI scale-ups. Als one-stop-shop mobiliseert Breaking Barriers generieke opschaal-expertise van haar partners en vult dit aan met AI-specifieke ondersteuning omtrent o.a. toegang tot data, AI-wetgeving en AI-talent.

Als PMO speel je een cruciale rol in het soepel verlopen van dit opschalingsprogramma. Jij bent het  aanspreekpunt voor de deelnemende startups. Jij hebt het complete overzicht en bent hiermee de verbindende factor. Je signaleert knelpunten en draagt oplossingen hiervoor aan.

In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor zowel de front- als backoffice activiteiten en je zorgt voor de dagelijkse coördinatie en administratieve ondersteuning die essentieel is voor het succes van het programma. Je werkt daarbij nauw samen met de Programma Directeur en de andere teamleden om ervoor te zorgen dat onze deelnemende startups de best mogelijke ervaring hebben.

Wat ga je doen?

  • De Project Management Office-functie opzetten
  • Administratieve ondersteuning: Beheren van de programma-administratie, inclusief het bijhouden van deelnemersgegevens en het opstellen van (voortgangs) rapportages.
  • Deelnemerscontact: Onderhouden van contact met (potentiële) deelnemende startups en fungeren als hun primaire aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning.
  • Begroting en financiën: Zorgen dat alle informatie die nodig is goed geadministreerd is waardoor je op elk gewenst moment een uitdraai of rapportage kan maken van alle benodigde gegevens. Dit doe je in samenwerking met de financiële controller.
  • Ondersteuning van de Programma Directeur; door middel van rapportage en evaluatie.
  • Eigen maken van projectmanagementaanpak (methoden, processen, standaarden, tools, sjablonen) om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften van de startups en scale-ups.
  • Het faciliteren van meetings en workshops; zoals locatie, budgetverantwoording, sprekers contacteren. Dit doe je in samenwerking met het secretariaat.

Hoe jij ons team versterkt?

Je bent een gedreven professional die het leuk vindt om startups te ontzorgen. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt aandacht voor detail; deze rol vereist het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen. Je bent assertief en zelfverzekerd. Je hebt affiniteit met digitalisering en in het bijzonder in AI. Je hebt een scherp analytisch vermogen, kunt goed het overzicht bewaren en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Én ook niet onbelangrijk voor de functie van PMO is het belangrijk dat je overweg kan met de MS Office applicaties en een pre als je bekend bent met projectmethodieken, zoals Prince2 en Agile/Scrum.

Daarnaast heb je:

  • Een relevant HBO-diploma met, bij voorkeur, enige relevante werkervaring.
  • OF: Een relevant MBO-diploma met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Ervaring in het coördineren van programma’s of projecten, bij voorkeur in een startup- of tech-gerelateerde omgeving en in een publiek-private setting.
  • Het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.

Wat hebben wij je te bieden?

  • Een veelzijdige en afwisselende baan binnen een enthousiast en resultaatgedreven team.
  • Een jaarcontract voor 24 tot 40 uur per week met als standplaats Den Haag. We bespreken graag met je naar welk aantal uren per week jouw voorkeur uitgaat.
  • We werken hybride (voor een deel vanuit huis en voor een deel vanuit ons kantoor in Den Haag).
  • Deze functie is bij ons ingeschaald in schaal 7 (€ 3.152- €4.415 bruto per maand bij een 40-urige werkweek). Inschaling is onder meer afhankelijk van de ervaring en opleiding die je hebt gevolgd.
  • 20 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband).
  • Goede pensioensregeling waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.
  • Vergoeding van mobiele telefoonkosten.
  • Goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je zo optimaal mogelijk kan thuiswerken.
  • Mogelijkheden om je te ontwikkelen via trainingen of cursussen.
  • Heb jij de ambitie om door te groeien, dan komt dat goed uit! Wij vinden het belangrijk dat je een ondernemend type bent en geven jouw ambitie om door te groeien naar meer seniore functies alle ruimte. Hierdoor is dit een ideale functie voor een startende HBO-er die zich op het gebied van projectmanagement verder wil ontwikkelen.

Ben je geïnteresseerd?

Als je enthousiast bent over het ondersteunen van dit opschalingsprogramma voor kansrijke AI startups, nodigen we je uit om te solliciteren. Samen kunnen we de volgende generatie AI-bedrijven tot bloei brengen!

Stuur je CV en een korte motivatie, of een filmpje van max 3 minuten, waaruit blijkt dat jij dé geschikte kandidaat bent voor deze functie naar Juliska de Vries via werken@lunavia.nl

Geef in je begeleidende e-mail aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en wat jouw salarisindicatie is. De gesprekken vinden bij voorkeur bij ons op kantoor in Den Haag plaats. Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Neem dan contact op met Sander Ruiter via sander.ruiter@ained.nl

Stichting AiNed is klant van LunaVia voor het faciliteren en ondersteunen van de directie en het programmabureau van AiNed.

Over Stichting AiNed

Stichting AiNed is een platte organisatie met een startup mentaliteit waar hard wordt gewerkt voor Nederland met oog voor elkaar.

Het AiNed programma helpt Nederlandse bedrijven en publieke instellingen om essentiële stappen te zetten met AI die van groot economisch én maatschappelijk belang zijn. Het AiNed programma is tot stand gekomen dankzij bijdragen vanuit een veelheid aan stakeholders, partners en deelnemers afkomstig uit het AI-netwerk en het ecosysteem van de Nederlandse AI Coalitie. Het Nationaal Groeifonds heeft aan het AiNed programma een budget van 204,5 miljoen euro toegewezen.

De Stichting stelt bestedingsplannen op voor de gefaseerde inzet van de bijdrage aan AiNed vanuit het Nationaal Groeifonds via het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. De Stichting brengt een zwaarwegend advies uit over de criteria die moeten worden toegepast voor publicatie en toekenning via regelingen en open calls. De voortgangsmonitoring en het door de Stichting opgestelde advies vormen de basis voor eventuele bijsturing van het programma via een lerende benadering. Geïnteresseerd in meer informatie over het AiNed programma? Bezoek dan onze website.

Bezoekadres:

Maanweg 174, 8e verdieping
2516AB Den Haag

Contactadres:

Maanweg 174
2516AB Den Haag
+31 (0)70 3024841
info@lunavia.nl

Uw keuze met betrekking tot cookies op deze site
We gebruiken enkel cookies voor anonieme statistieken en om uw cookie voorkeuren op te slaan. U kunt uw individuele cookie voorkeuren hier aanpassen.
  • Essentiële cookies
  • Statistieken
Accepteren
Accepteer alleen essentiële cookies
Individuele cookie voorkeuren
Privacy voorkeuren Hier vindt u een overzicht van alle gebruikte cookies. U kunt toestemming geven voor alle categorieën of meer informatie weergeven en bepaalde cookies selecteren.
Alles accepteren Voorkeuren opslaan & sluiten Terug
Essentiële cookies (1) Essentiële cookies maken basisfuncties mogelijk en zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website.
Statistieken (1) Statistiekencookies verzamelen anoniem informatie. Deze informatie helpt ons te begrijpen hoe onze bezoekers onze website gebruiken.