Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor gestructureerd werken? Wil je deel uitmaken van een dynamische organisatie waar je helemaal jezelf mag zijn en het eerste aanspreekpunt bent voor onze medewerkers? Als HR Support Medewerker ben je de spil in ons bedrijf, waarbij je een scala aan HR-gerelateerde taken uitvoert en onze medewerkers ondersteunt in hun professionele ontwikkeling.

Waar ga je mee aan de slag?

• Personeelsmutaties: Je bevestigt en verwerkt alle personeelsmutaties en zorgt ervoor dat deze worden doorgegeven aan onze (externe) salarisadministratie.
• Structuur bewaren: Je beheert met precisie onze (digitale) personeelsdossiers en de verzuimregistratie, houdt overzicht over belangrijke deadlines en zorgt voor gestroomlijnde processen. Je ondersteunt onze HR-adviseur Chantal bij het opstellen van rapportages waarmee we onze managers het inzicht geven dat ze nodig hebben.
• Onze Medewerkers Centraal: Je zult als eerste aanspreekpunt fungeren voor onze collega’s, altijd bereid om te luisteren, te helpen en te begeleiden. Veel van de vragen en verzoeken komen via e-mail binnen. Hier hebben we een speciale HR e-mailbox voor die door jou wordt beheerd.
  Onboarding en Offboarding: Je zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe collega’s. Zo stel je de arbeidsovereenkomst op en zorg je ervoor dat, zodra de nieuwe collega start, alles goed geregeld is op de eerste werkdag. Maar ook dat alles bij uitdiensttreding netjes afgerond wordt.
• Werving en Selectie: Je assisteert Juliska, onze enthousiaste medewerker werving en selectie, bij het wervingsproces indien er op een bepaald moment veel vacatures zijn en zij dit niet in haar eentje kan behappen.
• HR-Projecten: Je ondersteunt bij diverse HR-projecten en je draagt actief bij aan de verbetering van onze HR-processen.

Wie ben jij?

Jij bent door jouw werkervaring in een soortgelijke functie vakbekwaam, weet structuur aan te brengen in complexe omgevingen, neemt hier graag het initiatief in, en je kunt goed zelfstandig werken. Maar je bent ook onderdeel van het HR-team en daarom is het belangrijk dat je ook goed kunt samenwerken. Samen krijgen jullie het werk gedaan. Tot slot zie je jezelf als iemand die erg nauwkeurig werkt, flexibel is en goed kan plannen en organiseren.
Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau. We vragen veel in dit profiel maar we gaan ook graag met je in gesprek als jij je niet in álle onderdelen herkent.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 16 uur per week met uitzicht op verlenging bij voldoende werk en een goede ontwikkeling.
• Deze functie is bij ons ingeschaald in schaal 6 (€ 2.826 – € 3.951 bruto per maand bij een 40-urige werkweek). Inschaling is onder andere afhankelijk van je ervaring en de opleiding die je hebt gevolgd. We hebben 20 vakantiedagen en 12 roostervrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband). Ook hebben we een goede pensioenregeling waarbij de premie volledig door de werkgever wordt betaald.
• Een hybride werkplek: iedere donderdag werken we met het HR team vanuit ons kantoor op de Maanweg in Den Haag (waar we over ruime parkeergelegenheid beschikken). De overige uren zijn, in overleg, flexibel over de rest van de week te verdelen en kun je vanuit huis werken. We bieden een vergoeding voor het hybride werken en hebben goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je zo optimaal mogelijk kunt thuiswerken. Ook bieden we een vergoeding voor je mobiele telefoonkosten.
• Personeelsuitjes, leuke borrels en spelletjesavonden met ons gezellige team.

Over LunaVia

LunaVia BV (www.lunavia.nl) fungeert als werkgever van een aantal organisaties, waaronder ECP-Platform voor de informatiesamenleving (www.ecp.nl), Netwerk Mediawijsheid (www.netwerkmediawijsheid.nl) en Stichting AiNed (www.ained.nl). Je zou LunaVia kunnen zien als een soort detacheringsbureau, maar in de praktijk zien we de medewerkers van deze verschillende organisaties allemaal als directe collega’s en lopen we allemaal over dezelfde werkvloer.
De genoemde organisaties zijn actief in sectoren en branches, en voor samenwerkingsverbanden, waar gewerkt wordt aan maatschappelijke thema’s op het gebied van digitalisering, met veel stakeholders. Een voorbeeld hiervan is dat we kennis verzamelen en verspreiden over de mogelijkheden en risico’s van ChatGPT. Had je gemerkt dat deze vacature voor een groot deel door ChatGPT geschreven is?

Werken voor LunaVia is werken met gedreven collega’s (ongeveer 50 collega’s in loondienst plus een flexibele schil van zo’n 20 zzp’ers en stagiaires) in een dynamische organisatie waar we het belangrijk vinden om samen te werken en te verbinden, ieder op zijn of haar manier. We ervaren veel vrijheid en een fijne werkcultuur waar alle collega’s voor elkaar klaarstaan. Werkplezier én de schouders eronder als het nodig is. De afgelopen jaren zijn we gegroeid en dat merk je in de energie waarmee we vooruit gaan. We werken hybride: zowel thuis als op ons fijne kantoor aan de Maanweg. Daar ontmoeten en inspireren we elkaar en werken we samen aan interessante projecten.
Geïnteresseerd?
We zijn benieuwd wie jij bent! We ontvangen graag jouw cv en korte motivatie waaruit blijkt waarom wij een goede match met elkaar zijn. Stuur het naar Juliska de Vries van HR via werken@lunavia.nl. Geef in je begeleidende mail aan vanaf wanneer je beschikbaar bent en wat je salarisindicatie is.

Heb je vragen? We beantwoorden ze graag. Neem telefonisch (06-51817889), via what’s app, of e-mail (chantal.deurloo@lunavia.nl) contact op met onze HR-adviseur Chantal Deurloo. We kijken er naar uit om je binnenkort te ontmoeten!